Politica de confidentialitate

Aceasta declaratie de confidentialitate se aplica firmei SENTITECH SERVICES SRL, operatorul site-ului contadigital.ro, al carei obiect de activitate este actualizarea softurilor de evidenta contabila si de gestiune. contadigital.ro colecteaza si stocheaza date cu caracter personal pentru clientii care achizitioneaza licente in vederea utlilizarii softurilor puse la dispozitie pe acest site. Site-ul web este in conformitate cu Regulamentul General de Protectie a Datelor (GDPR) - Regulamentul Uniunii Europene 679/ 2016, aplicabil de la data de 25 mai 2018.

Date personale

Datele personale se refera la informatiile privind o persoana fizica identificata sau identificabila (“persoana vizata”). ”O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.”

Categorii de date personale

Datele colectate cuprind urmatoarele: nume, prenume, cod numeric personal, cont banca, adresa de facturare, adesa de email si numar de telefon. Persoanele vizate nu sunt obligate sa furnizeze aceste date, insa refuzul determina imposibilitatea intocmirii licentei.

Scopul colectarii datelor cu caracter personal:

• generarea facturilor pentru licentele achizitionate, activarea licentelor si informarea clientilor privind noi versiuni ale softurilor pentru care au achizitionat licente.
• respectarea obligatiilor din termenii licentei (acordarea asistentei pentru aspecte referitoare la functionarea softurilor oferite de furnizor).

contadigital.ro nu colecteaza categorii speciale de date cu caracter personal, adica "date cu caracter personal care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice sau apartenența la sindicate şi prelucrarea de date genetice, de date biometrice pentru identificarea unică a unei persoane fizice, de date privind sănătatea sau de date privind viaţa sexuală sau orientarea sexuală ale unei persoane fizice." , nu foloseste cookie-uri si nu stocheaza local parole sau alte elemente de identificare. Parola si utilizatorul necesare conectarii in contul de utilizator pot fi salvate de catre browserul de Internet (responsabilitatea si protectia acestor informatii apartine utilizatorului).

Divulgarea datelor personale

Informatiile cu caracter personal nu sunt divulgate persoanelor terte, cu exceptia Politiei, instantelor judecatoresti si altor organe abilitate ale statului, in baza si in limitele prevederilor legale si ca urmare a unor cereri expres formulate.

Utilizarea si stocarea datelor cu caracter personal.

Datele personale vor fi utilizate doar in scopul in care acestea au fost colectate, (facturare, intocmire licente de utilizare a programelor furnizate). Aceste date sunt stocate si ulterior expirarii perioadei de valabilitate a licentei pentru cazurile in care se doreste achizitia unei noi licente si pentru respectarea termenilor licentei (furnizarea codurilor de activare pentru o versiune a programului in care licenta era activa), pana la cererea scrisa sau telefonica a persoanei vizate.

Securitatea datelor cu caracter personal

contadigital.ro va procesa datele în mod sigur, si va aplica măsuri tehnice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva distrugerii sau pierderii accidentale sau ilegale, alterare, divulgare sau acces neautorizat.

Drepturile persoanelor vizate in ceea ce priveste datele cu caracter personal

• Dreptul la informare – persoanele vizate pot solicita informatii privind activitatile de prelucrare a datelor cu caracter personal.
• Dreptul la rectificare – persoanele vizate au dreptul de a solicita rectificarea datelor personale colectate prin intermediul site-ului. Solicitarea poate fi formulata in scris (email) sau telefonic si va fi fi efectuata de catre operatori in cel mult 30 de zile de la data formularii.
• Dreptul la stergerea datelor ("dreptul de a fi uitat") – Persoanele vizate au, de asemenea, dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal, atat timp cat nu sunt incalcate conditiile din licenta de utilizare a softurilor oferite de furnizor. Daca persoanele vizate solicita stergerea datelor cu caracter personal pe durata de valabilitate a licentei, furnizorul isi rezerva dreptul de a nu respecta obligatiile din termenii licentei. Licentele active vor fi sterse impreuna cu datele personale si contravaloarea licentei va fi restituita (proportional cu durata de valabilitate ramasa).
• Dreptul de opozitie – persoanele vizate se pot opune, in special, prelucrarilor de date care se intemeiaza pe interesul nostru legitim. In aceasta situatie, furnizorul isi rezerva dreptul de a nu respecta conditiile licentei pentru softurilor utilizate.
• Dreptul de a depune plangere – persoanele vizate pot depune plangere fata de modalitatea de prelucrare a datelor personale la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

Pentru crearea unui cont sunt necesare anumite informatii, cum ar fi: numele de utilizator, email, parola si datele firmei pentru care se creeaza contul. Datele personale pe care le introduceti in ContaDigital, ale dvs. sau ale clientilor sunt ale dvs. ContaDigital nu foloseste aceste date in alt scop decat acela de a va oferi serviciile pentru care ati creat contul.

Respectam dispozitiile legale privitoare la protectia datelor cu caracter personal si punem in aplicare masuri tehnice si organizatorice de protejare a tuturor operatiunilor privitoare in mod direct sau indirect la datele cu caracter personal, care previn prelucrarile neautorizate sau ilegale, precum și pierderile sau distrugerile accidentale sau ilegale.

Cu scopul imbunatatirii serviciilor oferite, putem analiza statistic si anonim modalitatea de utilizare si datele stocate in platforma ContaDigital.

Date despre utilizator

Pentru crearea unui cont si utilizarea serviciilor ContaDigital sunt necesare anumite informatii, precum numele de utilizator, o parola si datele firmei pentru care se creeaza contul. Numele de utilizator este o adresa de email si recomandam alegerea adresei de email de firma. Folosim aceasta adresa de email pentru a comunica cu dvs. Pentru crearea contului se recomanda utilizarea adresei de email de firma. Optional, daca utilizatorul doreste, in setarile contului isi poate adauga numele personal. Acesta va fi folosit la afisarea pe chitantele emise sau in sectiunea de activitati astfel ca, prelucrarea si utilizarea acestor informatii este o conditie esentială pentru ca dumneavoastra sa beneficiati de serviciile pentru care ati optat si sa emiteti facturi si chitante dupa cum le-ati configurat. In plus, utilizatorul poate adauga si alte date personale in facturi sau alte documente emise, care nu pot fi prevazute de Furnizor. Toate datele personale introduse in contul dvs. va apartin, iar ContaDigital nu foloseste aceste date decat cu scopul de a va furniza serviciile pentru care ati creat un cont in platforma ContaDigital, asa cum este detaliat in capitolul X. Prelucrarea datelor personale conform GDPR, din Termeni si conditii.

Date despre clienti

Un utilizator poate stoca in ContaDigital atat clienti persoane fizice, cat si clienti persoane juridice. Toate datele personale nu se refera la datele unei firme, ci la datele care pot identifica o persoana, insemnand nume, CNP, serie si numar carte identitate/buletin, adresa email, adresa domiciliu, telefon. Toate aceste date va apartin dvs., asa cum este detaliat in capitolul X. Prelucrarea datelor personale conform GDPR, din Termeni si conditii, iar ContaDigital nu le foloseste decat pentru a va oferi serviciile pentru care ati creat un cont ContaDigital precum emiterea de facturi, contracte, oferte sau alte servicii conform planului dvs. de abonament.

Actualizari ale politicii de confidentialitate

contadigital.ro își rezervă dreptul de a actualiza și modifica periodic Politica de Confidențialitate, pentru ca aceasta să fie conformă cu legislația națională în vigoare și cu directivele europene.